Recordatorios de citas

Intraweb envía automáticamente recordatorios de citas a los pacientes por correo electrónico, mensaje de texto u otra plataforma de mensajería. Esto reduce la cantidad de pacientes que se olvidan o cancelan citas, lo que mejora la eficiencia y la satisfacción del paciente.

5/19/20232 min read

En el módulo de Recordatorios de Citas en la plataforma Intraweb, se pueden incluir las siguientes funcionalidades y características:

  1. Programación de recordatorios:

    • Capacidad para programar automáticamente el envío de recordatorios de citas a los pacientes en momentos específicos antes de la cita programada.

    • Opciones de configuración para establecer el tiempo de anticipación de los recordatorios, como enviarlos 24 horas antes o una hora antes de la cita.

  2. Métodos de entrega:

    • Posibilidad de enviar los recordatorios de citas a través de diferentes canales de comunicación, como correo electrónico, mensajes de whatsapp, notificaciones push en la aplicación móvil o llamadas telefónicas automatizadas.

    • Flexibilidad para que los pacientes elijan su preferencia de notificación.

  3. Personalización de los mensajes:

    • Personalización de los mensajes de recordatorio para incluir detalles específicos de la cita, como fecha, hora, ubicación y nombre del médico o profesional de la salud.

    • Inclusión de instrucciones adicionales o requisitos especiales para la cita, como ayuno previo, documentos necesarios o preparaciones específicas.

  4. Confirmación de asistencia:

    • Inclusión de un enlace o botón en el recordatorio para que los pacientes confirmen su asistencia a la cita.

    • Actualización automática del estado de la cita en el sistema una vez que el paciente confirma su asistencia.

  5. Opción de cancelación o reprogramación:

    • Inclusión de enlaces o instrucciones en el recordatorio que permitan a los pacientes cancelar o reprogramar su cita si es necesario.

    • Actualización automática del calendario y disponibilidad del médico en caso de cancelación o reprogramación.

  6. Recordatorios personalizados:

    • Posibilidad de enviar recordatorios personalizados para citas recurrentes, como recordatorios de seguimiento o citas de rutina.

    • Adaptación de los mensajes según las necesidades específicas del paciente y el tipo de cita.

  7. Recordatorios para múltiples citas:

    • Funcionalidad para enviar recordatorios de citas múltiples, especialmente útil para pacientes con citas programadas en diferentes fechas y horarios.

  8. Integración con el calendario:

    • Sincronización automática de las citas programadas y los recordatorios con el calendario del paciente y el personal médico.

    • Evita la duplicación de citas y asegura una gestión eficiente del tiempo.

  9. Registro de confirmaciones y respuestas:

    • Registro y almacenamiento de las confirmaciones de asistencia, cancelaciones o reprogramaciones realizadas por los pacientes.

    • Posibilidad de consultar el historial de respuestas y confirmaciones en caso de necesidad de referencia o seguimiento.

  10. Personalización de la configuración:

    • Flexibilidad para que los usuarios personalicen las preferencias de recordatorio, cómo elegir el idioma, la frecuencia y los canales de comunicación preferidos.

Estas características en el módulo de Recordatorios de Citas en Intraweb ayudan a reducir los olvidos y las cancelaciones de citas, mejorando la eficiencia, la satisfacción del paciente y la gestión del tiempo en el centro médico.